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Compatibilidade com Office no Google Drive

Você trabalha com pessoas ou empresas que usam o Office? Isso não é mais um problema, pois o modo de compatibilidade do Office está disponível para que você continue a ser produtivo mesmo sem o Office.

Agora você pode editar e compartilhar arquivos em seus formatos de arquivo do Office originais, sem a necessidade de baixar o Office ou converter os arquivos para os formatos do Google Apps.

No vídeo abaixo, André e Pryscilla vão falar sobre como abrir, editar e enviar arquivos do Office usando o Google Apps sem nunca precisar do Office.

Publicado em: https://www.youtube.com/watch?v=qUhL0_SOVLY

Saiba como o Google Apps for Work pode ajudar sua empresa a crescer

Google Apps

Com seu poderoso conjunto de ferramentas on-line – incluindo e-mail, calendário, documentos e armazenamento online – Google Apps já ajudou mais de 5 milhões de empresas descobrir a melhor maneira de trabalhar.

É muito simples se mover para a nuvem com o Google Apps!

Segurança Total

Google Apps traz, embutidos, os mais altos níveis de segurança física e eletrônica.

Mobilidade Total

Com o Google Apps, seus usuários podem trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Trabalhe no Futuro

Trabalhe melhor, em conjunto, em qualquer hora ou lugar que você prefira. O futuro é agora. Veja como o Google Apps pode transformar o seu negócio.

Clique aqui e deixe a It4Cloud te ajudar nesse novo mundo de possibilidades.

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Mais segurança no Gmail!

Sabemos que segurança é sempre uma preocupação  no mundo conectado. Por isso hoje, o Gmail está ficando ainda mais seguro, graças a uma política de segurança do conteúdo que chega até você através do correio eletrônico. É o famoso Content Security Policy (CSP).

São muitas as extensões para o Gmail. Infelizmente, algumas não funcionam bem, por isso CSP protege você, impedindo que essas extensões indesejáveis sejam carregadas através de códigos suspeitos.

As extensões mais populares que trabalham bem no Gmail foram atualizadas para o padrão CSP.  Mas sempre é bom lembrar que essa Política de Segurança do Conteúdo (CSP) é apenas mais um exemplo de como o Gmail pode te ajudar a ter uma boa experiência com e-mails.  Para outras dicas e ferramentas que podem te ajudar na internet fale com a gente!

It4Cloud, sua melhor experiência.

Neste Natal, pense sobre o tempo!

Neste Natal, vale a pena pensar sobre o tempo.

Porque ele está passando cada vez mais rápido!

O Natal de 2014 já está chegando e você ainda anda com seu velho relógio de pulso, na esperança de que os anos não passem assim tão rápido. Esforço inútil, diga-se de passagem…

Cazuza já se foi, mas a letra de uma de suas músicas continua atual:
“O tempo não para!”

Neste natal você pode escolher que relógio usar e quando, mudando apenas sua tela. Ah, mas para isso você tem que ter um relógio com sistema Android. Ainda não tem um?!

Está na hora de pensar no seu presente de natal…

Estágio no Google

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Google, a empresa dos sonhos, segundo pesquisa realizada entre jovens pela consultoria Cia de Talentos e pela Nextview People, tem inscrições abertas para 26 vagas de estágio no ano de 2015, para o escritório de São Paulo. Estudantes que se formam em Dezembro de 2015 são o foco desse programa, com entrevistas feitas pelo Google Hangout (videoconferência), ou seja, os interessados que moram fora de São Paulo não precisarão se deslocar para concorrer às vagas.

As inscrições vão até 15 de fevereiro pelo site da Google. Vai lá!

 

Podemos confiar em Nuvens?!

segurança na nuvem

A Computação em Nuvens, ou Cloud Computing, é uma realidade cada vez mais presente na vida de todos nós. Com um sistema operacional disponível na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, temos acesso a informações, arquivos e programas num sistema único, independente de plataforma. E isso é tão prático, fácil e conveniente, que tem se tornado rapidamente a regra vigente no mercado de TI.

Os mais paranóicos, no entanto, ainda se perguntam: Podemos Confiar nas Nuvens?

Esta já não é uma pergunta pertinente. Com toda a tecnologia da internet passando rapidamente para a Nuvem, em pouco tempo não poderemos mais resistir à ela. A frase correta não seria uma pergunta, mas sim uma exclamação: Temos que confiar nas Nuvens!

Dito isso, a pergunta mais apropriada seria: Podemos confiar em Nuvens baratas demais?

É bom ficar com um pé atrás, principalmente em se tratando de pequenos provedores, afinal já aconteceram alguns desastres. Segundo artigo da CIO:

Alguns provedores chegaram a sumir do mapa, como foi o caso da Nirvanix. A fornecedora de armazenamento em cloud fechou as portas em 2013. A Code Spaces é outro exemplo, que passou por maus bocados depois de ser hackeada e perder dados. Tem também a MegaCloud, que fechou, sem motivos, em 2013.

Isso não significa que pequenos provedores não devam ser escolhidos na hora de contratar serviços de computação em nuvens. Sempre haverá espaço para todo o tipo de fornecedor no cenário de US$ 127 bilhões previstos para a indústria de computação em nuvem. Mas se o que você busca é confiabilidade e segurança, opte por empresas sólidas e com uma gama abrangente de ferramentas, além de um largo ecossistema de aplicações disponíveis em sua nuvem.

Não fique em dúvida, experimente!

Teste o Google Drive for Work, a principal ferramenta de comunicação e colaboração da Google.  Com essa solução de nuvem, todos os seus arquivos estarão protegidos, abertos para colaboração, fáceis de acessar e com espaço ilimitado.

Clique aqui e teste o Google Drive for Work por um mês totalmente de graça!

Google Drive for Work, a ferramenta do presente para mudar o seu futuro.

 

Artigo completo: http://cio.com.br/tecnologia/2014/12/08/da-para-confiar-em-nuvens-baratas-demais/

 

O que virá depois da Nuvem?

Armazenar dados na nuvem ainda é uma novidade. Mas, muito em breve, essa será uma realidade banal. E depois?!

Algumas tendências que podemos esperar:

1 – Escalas enormes

Todos os sistemas serão projetados para processar quantidades gigantescas de dados. Quando sistemas forem desenhados, ninguém perguntará sobre capacidade, porque partirão do pressuposto de que a capacidade poderá ser infinita. Em essência, podemos presumir que sistemas serão projetados para um mundo da “ilusão da infinita capacidade”.

2 – A Internet das coisas será realidade

O CTO da Cisco previu que, em um futuro próximo, um trilhão de dispositivos estarão ligados à internet. Significa que além dos aparelhos com os quais os humanos vão interagir da forma tradicional, como os smartphones, tablets, etc, estaremos cercados por um número muito maior de dispositivos de propósito específico, dedicados a execução de determinadas funções, que se comunicarão com programas centralizados na nuvem e que, por sua vez, irão interagir conosco.

Por exemplo, não vamos precisar olhar para o nosso relógio para saber a nossa pressão sanguínea. O relógio vai medir a pressão e enviá-la para o sistema de monitoramento, que vai gerar um alerta para o profissional de saúde, baseando-se em uma experiência médica e nas especificidades da nossa saúde individual. Usaremos cada vez mais dispositivos como este relógio, equipados com sensores, e ubíquos, a ponto de sequer prestarmos atenção a eles, a menos que haja necessidade.

É por isso que a internet das coisas vai resultar em “aplicativos” muito além do que podemos imaginar.

3 – O custo dos componentes de TI cairá vertiginosamente

Não me refiro a chips ou drives de disco. Falo de cada elo da corrente de fornecedores de TI. Sistemas operacionais, middleware e softwares serão muito mais baratos. Se não, eles serão substituídos por programas open source gratuitos.

Como podemos prever tal coisa? É óbvio: se você vai prever a escala antes, os componentes individuais vão baixar de preço. Hoje, escuto muitas pessoas opinando que vendedores de software “não permitiriam” a mudança para a nuvem para reduzir seus preços ou lucratividade. Tenho novidade para os que compartilham dessa opinião: Os fornecedores não têm escolha.

Se os atuais fornecedores resistirem à tendência, novos participantes com preço amigável irão substituí-los.

Paradoxalmente, os gastos totais em TI aumentarão muito. Em certos setores de cloud computing há muita discussão sobre o Paradoxo de Jevon, que afirma que redução de custos de um bem ou serviço,em vez de reduzir gastos totais, na verdade, os aumenta. Toda nova oferta de negócios contém TI, portanto, o aumento de todas as iniciativas vai aumentar o investimento em TI. A diferença entre essa situação e as circunstâncias atuais é que o setor de TI não será uma função de apoio à função do escritório, mas pré-requisito para lidar com clientes.

4 – TI reestruturará a TI

O lado ruim de ser parceiro de negócios está no negócio. Não ser capaz de oferecer transparência comparável aos serviços comerciais, facilmente contratados, será o beijo da morte.

Na decisão da estratégia de implementação o custo será um entre muitos fatores, incluindo privacidade, requerimentos como largura e latência de banda para os aplicativos, etc, que podem determinar se o aplicativo será implementado interna ou externamente.

A suposição de que a decisão padrão de implementação seja a interna, se tornou uma fantasia. CIOs espertos vão reconhecer que seu papel é gerenciar a infraestrutura, não possuindo equipamentos. Já os menos informados vão ser ultrapassados pelos próprios  usuários. O que já começa a acontecer.

5 – PaaS será o local onde estar

Muitas pessoas pensam da computação em nuvem como máquinas virtuais sob demanda. A indústria está se movendo rapidamente para além disso. Os desenvolvedores de aplicativos perdem seu tempo quando têm de contratar arquitetos para implementar escalabilidade e elasticidade. A infraestrutura deve lidar com isso, liberando os desenvolvedores de aplicativos para focar na funcionalidade do negócio, não no encanamento. O caminho para isso é a adoção do modelo de Plataforma-como-serviço (PaaS).

No pós-nuvem o departamento de TI dependerá muito de PaaS, usando uma organização interna ou externa para gerenciar a funcionalidade básica e a infraestrutura.

6 – Haverá escassez de bons desenvolvedores de aplicativos

O Paradoxo de Jevon significa uma explosão de demanda em TI. Em particular, uma demanda de criadores de aplicativos. Pessoas que saberão como construir ofertas de negócios integrando múltiplos aplicativos em um novo, implementando chamadas para APIs de serviços externos que terão uma demanda muito alta. Mesmo o surgimento do PaaS – paradoxalmente – aumentará a demanda por desenvolvedores de aplicativos.

Texto original em: http://cio.com.br/tecnologia/2014/11/17/o-que-esperar-do-futuro-pos-nuvem/

Nova ferramenta de segurança melhora a segurança online

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Como um gestor de tecnologia da informação, nós sabemos que você gasta muito tempo gerenciando dispositivos, aplicações e a segurança de todos da sua organização. Para tornar seu trabalho mais fácil, estamos lançado uma nova ferramenta de segurança, para ajudar os usuários a controlarem melhor seus dispositivos de maneira totalmente online

Um novo painel de dispositivos e atividades dá aos seus usuários controle total sobre quais dispositivos estão acessando suas contas. A página mostra todos os dispositivos que se conectaram com a conta nos últimos 28 dias ou que ainda estão logados e em caso de atividades suspeitas, é exibido um botão de segurança para redefinir algumas políticas e alterar a senha da conta.

Nós também estamos lançando o Assistente de Segurança para Google for Work. O Assistente de Segurança, guia o usuário através de configurações de segurança, como cadastrar dados de contatos para recuperação da conta (se as regras do domínio permitirem), ou revisar a lista de atividade da conta e as suas permissões. Além disso a ferramenta permite que em poucos minutos diversas configurações sejam alteradas de maneira intuitiva. Essa ferramenta permite a alteração de diversas configurações em relação a segurança que o usuário final tem acesso. Acesse o Assistente de Segurança em g.co/accountcheckup.

Segurança na nuvem é uma responsabilidade compartilhada e manter sua empresa segura é o foco do que fazemos todos os dias, conscientizando os usuários das suas configurações de segurança e a atividade realizada em seus dispositivos, nós podemos trabalhar juntos para sempre estarmos um passo a frente dos “caras maus” =)

Fonte: http://googleforwork.blogspot.com.br/2014/11/new-security-tools-to-help-improve.html

10 dicas Top da Google para Vendas e Marketing

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10 dicas Top da Google!

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Entrevistamos executivos de Vendas e Marketing pelo mundo para descobrir de que maneiras eles estão usando as ferramentas da Google para colaboração e comunicação, o Google Apps, em seu dia a dia. Veja as dez principais dicas para trabalhar com mais eficiência e colaborar melhor em equipe!

1. Colabore com seu time numa Proposta ou RFP (Request for Proposal), usando Google Docs.

Use Google Docs para criar conteúdo simultaneamente, dê feedback instantâneo e produza uma proposta vencedora com a colaboração de um grupo de trabalho ou time.

 Leia mais.

2. Mantenha seus arquivos à mão, em qualquer dispositivo, usando o Google Drive.

Deseja acessar a úlltima versão de um arquivo importante quando estiver longe do escritório? Precisa atualizar documentos no escritório do cliente sem seu computador? Com o Google Drive, você pode acessar e editar seus arquivos em qualquer dispositivo, de qualquer lugar.

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3. Produza e compartilhe recursos criativos com sua agência usando Google Drive.HBRA1

Precisando garantir que todos tenham a última versão dos designs, videos, PDFs, etc.? Salve pastas e arquivos de trabalho no Drive e compartilhe instantaneamente com sua agência. A cada aprovação e Feedback, o Drive mostra quais arquivos mudaram para que todos fiquem na mesma página, independente do local.

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4. Treine sua equipe de vendas, a qualquer tempo e em qualquer lugar, com Google Hangouts.
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Quer reduzir custos com treinamento local? Use o sitema de video conferência Google Hangouts para conduzir um treinamento virtual ao redor do planeta, enquanto economiza tempo e custos com viagens. Você pode até gravar o treinamento para usar mais tarde!

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5. Administre seus projetos comerciais com Google Sheets.


Tem um projeto comercial com diferentes grupos de trabalhos e prazos agressivos? Quer ter certeza de que seus projetos são criados e entregues no prazo? Google Sheets oferece um local para arquivar, compartilhar e atualizar todas as informações de seu projeto em tempo real.

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6. Colete e analize pesquisas e feedbacks com Google Forms — você não precisa de um especialista!

Quer reunir uma amostra e rapidamente ver e analizar os resultados da pesquisa sem envolver um especialista? Google Forms deixa você criar uma pesquisa on-line rapidamente, ver respostas em tempo real e criar gráficos para analisar as respostas.

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7. Crie um portal para seu time sem ajuda de TI, para que seus colaboradores possam encontrar toda a informação atualizada em um único lugar — é fácil com Google Sites.

Quer uma forma de se comunicar com sua equipe sem mandar infinitos e-mails? Com Google Sites, você pode criar um portal e compartilhar tudo com sua equipe sem a ajuda de um especialista em TI.

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8. Crie suas apresentações executivas com Google Slides.

Precisa preparar uma apresentação? Precisa trabalhar numa apresentação com seu time? Entre no Google Slides juntos para transformar suas mensagens e gráficos numa apresentação poderosa.

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9. Crie um Calendário único para vendedores e colaboradores.

Sempre se perguntando quem está de férias e por quanto tempo? Quer deixar todos os prazos e deadlines em um só lugar para que colaboradores e vendedores saibam quando entregar? Crie um calendário no Google Calendar para manter todo mundo atualizado.

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10. Encontre os e-mails mais importantes de seus clientes, com rapidez e praticidade no Gmail.

Quer uma estrutura de pastas rápida e fácil?Quer que o Gmail organize seus e-mails? Crie filtros e rótulos para encontrar e responder e-mails importantes com mais rapidez? Deixe o Gmail fazer esse trabalho.

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Google anuncia novo Google Calendar para Android

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Além de revelar novos aplicativos para o Gmail, Google Drive e Maps – que passam a utilizar a interface consistente e dinâmica do Material Design – o Google anunciou uma brusca renovação no Google Calendar, que passa a ter uma interface mais atual e um funcionamento mais responsivo com o Gmail.

De acordo com a empresa, novo Google Calendar foi projetado para ser “um assistente útil”, ao criar eventos com informações a partir de mensagens do Gmail. Se você reservar um voo, comprar bilhetes ou fazer uma reserva de hotel, o Calendar agora cria eventos ao dados relevantes dos e-mails.

Caso os eventos sejam atualizados – por exemplo, se você alterar as suas reservas ou vôos – um alerta é feito aos utilizadores. Além disso, oferece sugestões ao criar eventos e são baseadas nos eventos que você criou anteriormente.

Fonte: http://googlediscovery.com/2014/11/10/google-anuncia-novo-google-calendar-para-android/