Category Archives: Dicas

Veja as funções do Google Planilhas em seu idioma preferido

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A partir de hoje, qualquer usuário cujo idioma preferencial estiver definido para Inglês ou um dos 21 idiomas suportados, incluindo português, verá funções em planilhas na web ou dispositivos móveis em seu idioma preferido. (Por favor, note que algumas funções específicas continuarão a aparecer apenas em Inglês, mesmo se o idioma preferencial do usuário for suportado.)

Seguindo este lançamento, os novos usuários verão suas funções em seu idioma de preferência, se esse idioma é suportado. Qualquer usuário do Google Planilhas existente cujo idioma preferido é suportado, será dada uma opção na web para manter suas funções em Inglês ou para mostrá-los em seu idioma preferido. Se escolher a segunda opção, eles podem voltar para o Inglês, a qualquer momento, selecionando “Sempre usar Inglês” no nome de função em Configurações de planilha no menu Arquivo.

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Fonte: http://googleappsupdates.blogspot.com.br/2015/12/view-functions-in-google-sheets-in-your_14.html

Sem WhatsApp? Use Hangouts, é de graça!

(Fonte da imagem: Divulgação/Google)

 

O Google Hangouts evolui constantemente e serve para bater papo, criar conversas em grupos, enviar imagens, ligações telefônicas, fazer videoconferências e até enviar SMS. O programa é uma boa opção para quem tem muitos contatos na rede.

O WhatsApp é o app mais popular para a troca de mensagens instantâneas, mas isso não quer dizer que ele é o melhor ou mais apropriado para todos os usuários.

Em tempos em que as operadoras querem barrar o WhatsApp alegando que se trata de um produto “pirata”, não custa conhecer alternativas e garantir a comunicação com os amigos e familiares.

Baixe agora: https://www.google.com.br/hangouts/ (Disponível para Android, iOS)

Acesse pela web: https://hangouts.google.com/

Novo plugin permite salvar documentos do Office no Google Drive

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A Google lançou na última terça-feira (21) um novo plugin que permite salvar documentos criados no Office diretamente na plataforma Google Drive. Assim, você não precisa abandonar a suíte de aplicativos da Microsoft quando está trabalhando no desktop e ainda obtém uma nova alternativa para compartilhar seu trabalho através da nuvem.

Conhecida simplesmente como “Plug-in do Google Drive para o Microsoft Office”, a solução gratuita permite abrir qualquer documento compatível com o Excel, Word ou Power Point armazenado no Drive. Todas as mudanças realizadas são armazenadas automaticamente no serviço da Google assim que você termina de fazer as edições desejadas.

A novidade apresenta suporte para as versões 2007, 2010 e 2013 do Office, além do Office 365 caso você tenha baixado o software e feito sua instalação no computador. Atualmente, o plugin só conta com versões para o Windows e ainda não há previsão de um lançamento em outras plataformas.

 

Publicado em: http://www.tecmundo.com.br/google-drive/83587-novo-plugin-permite-salvar-documentos-office-google-drive.htm

Mais opções de gráficos, células e colaboração nas planilhas do Google na web

Quando se trabalha com planilhas, é importante ter números e transformá-los em uma história. A nova atualização para o Google Planilhas na web permite que as pessoas façam exatamente isso, oferecendo ainda mais formas de visualizar e analisar dados.

Gráficos personalizados, feitos mais facilmente

Os gráficos podem fazer até o maior conjuntos de dados digeríveis, assim foram efetuadas algumas melhorias para ajudar as pessoas a destacar o que é mais importante. Com este lançamento, as pessoas agora podem:

  • Usar rótulos de dados para exibir os valores exatos de barras e pontos nos gráficos.
  • Escolher diferentes formas e símbolos para pontos de dados em ambos os gráficos de linha e escala.
  • Mover e redimensionar gráficos mais facilmente.

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Dados, exibidos corretamente

A atualização também inclui novas ferramentas para analisar os dados da planilha. Por exemplo, as pessoas podem:

  • Ver uma prévia dos resultados de uma fórmula, incluindo quaisquer erros de fórmula, de imediato, enquanto digitam.
  • Filtrar linhas e colunas por condições, incluindo “menos de”, “superior”, “texto contém”, “pós data,” e muito mais.
  • Adicionar categorias e campos, a fim de aplicar fórmulas para tabela dinâmica.
  • Use a função GETPIVOTDATA para recuperar dados de uma tabela dinâmica.

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Colaborar, com confiança

Colaborar no Planilhas pode melhorar muito o produto final, mas é importante evitar fazer edições acidentais. Atualmente, as pessoas podem restringir quem pode editar uma planilha inteira ou um intervalo de células usando o recurso de proteger um intervalo ou uma página. Para reduzir o número de alterações não intencionais (por exemplo, erros de digitação) feitas por pessoas que têm permissão para editar, essa nova atualização inclui a capacidade de alertar as pessoas que tentam editar certas células. Isso irá facilitar uma maior colaboração, como os proprietários não precisarão definir permissões complicadas, a fim de permitir que os outros trabalhem no documento.

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Tente estes recursos atualizados do Google Planilhas na web hoje, e comece a contar histórias melhores com os dados.

Publicado em: http://googleappsupdates.blogspot.com.br/2015/06/more-options-for-charts-cells-and_15.html

Google simplifica gerenciamento de opções de segurança e privacidade

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O Google anunciou nesta sexta-feira um novo recurso “Minha Conta”, que reúne em um só lugar todas as principais opções de segurança e privacidade dos usuários. Com isso, as permissões e configurações tornam-se mais facilmente visíveis e alteráveis.

— É um passo importante que o Google está dando no intuito de oferecer ao usuário mais controle sobre suas informações — explica Rodrigo Paiva, gerente de projetos do Google que integra a equipe de segurança da empresa em Mountain View. — Na página “Minha Conta”, pode-se ajustar as configurações de vários produtos e serviços, como busca, mapas, dispositivos, YouTube e anúncios. É possível também ao usuário fazer verificações imediatas de segurança e privacidade em sua conta.

A novidade já está disponível a todos os usuários Google, com a página sendo exibida no idioma preferencial configurado para cada conta. O endereço é <https://myaccount.google.com>.

As configurações de segurança incluem informações para recuperação de acesso, para o caso de haver atividades incomuns na conta ou se o usuário acidentalmente bloqueou seu próprio acesso.

Em seguida são exibidos todos os dispositivos conectados à conta do usuário e ele poderá analisar e identificar se algum desses dispositivos lhe parecer estranho, o que pode significar que está havendo acesso não autorizado à conta.

O passo seguinte é a verificação das permissões da conta, em que são analisados os aplicativos, websites conectados a ela, de modo a checar se o usuário reconhece, usa e confia em todos eles, podendo revogar acessos, caso necessário.

A próxima etapa é a configuração dos endereços de encaminhamento do Gmail, com o oferecimento de um link adicional para configurações mais detalhadas do correio eletrônico do Google.

Na verificação de privacidade, é apresentado o perfil do usuário no Google+, abrangendo configurações de comunidades, fotos e vídeos e recomendações compartilhadas. A etapa que se segue é a configuração da experiência no Google, incluindo atividade na web, nos apps, históricos de busca e exibição no YouTube, histórico de localização, informações do dispositivo e atividade de voz e áudio. E a última verificação refere-se à configuração da relevância de anúncios, com um link externo sendo oferecido.

PERGUNTAS E RESPOSTAS

Segundo Paiva, a nova forma mais simplificada de controle das contas foi fruto tanto do feedback dos usuários quanto do processo natural interno de melhoramento dos serviços.

A iniciativa terá ainda um segundo passo, também visando a esclarecer a base de usuários.

— Na segunda-feira, 1º de junho, lançaremos um portal com as perguntas e respostas mais comuns nas áreas de privacidade e segurança do Google. Isso ajudará os usuários a entender melhor essas questões — informa Paiva.

VERIFICAÇÃO EM DUAS ETAPAS

Uma das mais poderosas ferramentas de segurança do Google é a “Verificação em Duas Etapas”, em que, além da senha, o usuário precisa informar um número de seis algarismos que lhe é enviado ou via SMS (mensagem de texto no celular) ou por meio de um aplicativo específico denominado “Authenticator” que funciona em um único celular de cada vez.

A funcionalidade pode ser acessada em <https://www.google.com/landing/2step/>. Apesar de poderoso, porém, este recurso ainda está longe de se tornar comum entre os usuários.

— A maioria dos usuários Google ainda não utiliza a Verificação em Duas Etapas — reconhece Paiva.

FIM DAS NOTIFICAÇÕES VIA SMS NA AGENDA

A empresa também anunciou nesta sexta-feira via e-mail que, a partir de 27 de junho, notificações via SMS de compromissos de agenda do Google Calendar (Google Agenda) não serão mais enviadas.

“Notificações via SMS foram lançadas antes dos smartphones se tornarem disponíveis. Agora, em um mundo com smartphones e notificações, você pode vivenciar uma experiência mais rica e confiável em seu dispositivo móvel, mesmo off-line”, diz o e-mail.

Depois da data estipulada, para receber notificações em seu dispositivo, o usuário deve configurar o app de agenda ou instalar o Google Calendar para Android ou iPhone. Mas o comunicado esclarece que esta mudança específica não afetará os produtos Google Drive for Work, Google Apps for Work (edição paga), nem clientes americanos nas áreas de educação e governo.

Publicado em http://oglobo.globo.com/sociedade/tecnologia/google-simplifica-gerenciamento-de-opcoes-de-seguranca-privacidade-16301373#ixzz3bYzsKmXc

Gerenciando arquivos no Google Drive

Você já se perdeu em um mundo de diferentes versões do mesmo arquivo, sem saber quem fez qual alteração e onde está aquela informação que desapareceu?

Acompanhe o episódio desta semana do Apps Show Brasil. André e Pryscilla falam sobre como melhor gerenciar seus arquivos no Google Drive e utilizar o histórico de versões.

 

Publicado em: https://www.youtube.com/watch?v=FTP0ypX-ZZM&index=1&list=PLcrJhItWaGAPEoHm-QWSOk5JVk32h3_9G

Compatibilidade com Office no Google Drive

Você trabalha com pessoas ou empresas que usam o Office? Isso não é mais um problema, pois o modo de compatibilidade do Office está disponível para que você continue a ser produtivo mesmo sem o Office.

Agora você pode editar e compartilhar arquivos em seus formatos de arquivo do Office originais, sem a necessidade de baixar o Office ou converter os arquivos para os formatos do Google Apps.

No vídeo abaixo, André e Pryscilla vão falar sobre como abrir, editar e enviar arquivos do Office usando o Google Apps sem nunca precisar do Office.

Publicado em: https://www.youtube.com/watch?v=qUhL0_SOVLY

Saiba como o Google Apps for Work pode ajudar sua empresa a crescer

Google Apps

Com seu poderoso conjunto de ferramentas on-line – incluindo e-mail, calendário, documentos e armazenamento online – Google Apps já ajudou mais de 5 milhões de empresas descobrir a melhor maneira de trabalhar.

É muito simples se mover para a nuvem com o Google Apps!

Segurança Total

Google Apps traz, embutidos, os mais altos níveis de segurança física e eletrônica.

Mobilidade Total

Com o Google Apps, seus usuários podem trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Trabalhe no Futuro

Trabalhe melhor, em conjunto, em qualquer hora ou lugar que você prefira. O futuro é agora. Veja como o Google Apps pode transformar o seu negócio.

Clique aqui e deixe a It4Cloud te ajudar nesse novo mundo de possibilidades.

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Mais segurança no Gmail!

Sabemos que segurança é sempre uma preocupação  no mundo conectado. Por isso hoje, o Gmail está ficando ainda mais seguro, graças a uma política de segurança do conteúdo que chega até você através do correio eletrônico. É o famoso Content Security Policy (CSP).

São muitas as extensões para o Gmail. Infelizmente, algumas não funcionam bem, por isso CSP protege você, impedindo que essas extensões indesejáveis sejam carregadas através de códigos suspeitos.

As extensões mais populares que trabalham bem no Gmail foram atualizadas para o padrão CSP.  Mas sempre é bom lembrar que essa Política de Segurança do Conteúdo (CSP) é apenas mais um exemplo de como o Gmail pode te ajudar a ter uma boa experiência com e-mails.  Para outras dicas e ferramentas que podem te ajudar na internet fale com a gente!

It4Cloud, sua melhor experiência.