Category Archives: Google Apps – Benefícios

Veja as funções do Google Planilhas em seu idioma preferido

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A partir de hoje, qualquer usuário cujo idioma preferencial estiver definido para Inglês ou um dos 21 idiomas suportados, incluindo português, verá funções em planilhas na web ou dispositivos móveis em seu idioma preferido. (Por favor, note que algumas funções específicas continuarão a aparecer apenas em Inglês, mesmo se o idioma preferencial do usuário for suportado.)

Seguindo este lançamento, os novos usuários verão suas funções em seu idioma de preferência, se esse idioma é suportado. Qualquer usuário do Google Planilhas existente cujo idioma preferido é suportado, será dada uma opção na web para manter suas funções em Inglês ou para mostrá-los em seu idioma preferido. Se escolher a segunda opção, eles podem voltar para o Inglês, a qualquer momento, selecionando “Sempre usar Inglês” no nome de função em Configurações de planilha no menu Arquivo.

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Fonte: http://googleappsupdates.blogspot.com.br/2015/12/view-functions-in-google-sheets-in-your_14.html

Sem WhatsApp? Use Hangouts, é de graça!

(Fonte da imagem: Divulgação/Google)

 

O Google Hangouts evolui constantemente e serve para bater papo, criar conversas em grupos, enviar imagens, ligações telefônicas, fazer videoconferências e até enviar SMS. O programa é uma boa opção para quem tem muitos contatos na rede.

O WhatsApp é o app mais popular para a troca de mensagens instantâneas, mas isso não quer dizer que ele é o melhor ou mais apropriado para todos os usuários.

Em tempos em que as operadoras querem barrar o WhatsApp alegando que se trata de um produto “pirata”, não custa conhecer alternativas e garantir a comunicação com os amigos e familiares.

Baixe agora: https://www.google.com.br/hangouts/ (Disponível para Android, iOS)

Acesse pela web: https://hangouts.google.com/

Novo plugin permite salvar documentos do Office no Google Drive

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A Google lançou na última terça-feira (21) um novo plugin que permite salvar documentos criados no Office diretamente na plataforma Google Drive. Assim, você não precisa abandonar a suíte de aplicativos da Microsoft quando está trabalhando no desktop e ainda obtém uma nova alternativa para compartilhar seu trabalho através da nuvem.

Conhecida simplesmente como “Plug-in do Google Drive para o Microsoft Office”, a solução gratuita permite abrir qualquer documento compatível com o Excel, Word ou Power Point armazenado no Drive. Todas as mudanças realizadas são armazenadas automaticamente no serviço da Google assim que você termina de fazer as edições desejadas.

A novidade apresenta suporte para as versões 2007, 2010 e 2013 do Office, além do Office 365 caso você tenha baixado o software e feito sua instalação no computador. Atualmente, o plugin só conta com versões para o Windows e ainda não há previsão de um lançamento em outras plataformas.

 

Publicado em: http://www.tecmundo.com.br/google-drive/83587-novo-plugin-permite-salvar-documentos-office-google-drive.htm

Google simplifica gerenciamento de opções de segurança e privacidade

google for work - segurança

O Google anunciou nesta sexta-feira um novo recurso “Minha Conta”, que reúne em um só lugar todas as principais opções de segurança e privacidade dos usuários. Com isso, as permissões e configurações tornam-se mais facilmente visíveis e alteráveis.

— É um passo importante que o Google está dando no intuito de oferecer ao usuário mais controle sobre suas informações — explica Rodrigo Paiva, gerente de projetos do Google que integra a equipe de segurança da empresa em Mountain View. — Na página “Minha Conta”, pode-se ajustar as configurações de vários produtos e serviços, como busca, mapas, dispositivos, YouTube e anúncios. É possível também ao usuário fazer verificações imediatas de segurança e privacidade em sua conta.

A novidade já está disponível a todos os usuários Google, com a página sendo exibida no idioma preferencial configurado para cada conta. O endereço é <https://myaccount.google.com>.

As configurações de segurança incluem informações para recuperação de acesso, para o caso de haver atividades incomuns na conta ou se o usuário acidentalmente bloqueou seu próprio acesso.

Em seguida são exibidos todos os dispositivos conectados à conta do usuário e ele poderá analisar e identificar se algum desses dispositivos lhe parecer estranho, o que pode significar que está havendo acesso não autorizado à conta.

O passo seguinte é a verificação das permissões da conta, em que são analisados os aplicativos, websites conectados a ela, de modo a checar se o usuário reconhece, usa e confia em todos eles, podendo revogar acessos, caso necessário.

A próxima etapa é a configuração dos endereços de encaminhamento do Gmail, com o oferecimento de um link adicional para configurações mais detalhadas do correio eletrônico do Google.

Na verificação de privacidade, é apresentado o perfil do usuário no Google+, abrangendo configurações de comunidades, fotos e vídeos e recomendações compartilhadas. A etapa que se segue é a configuração da experiência no Google, incluindo atividade na web, nos apps, históricos de busca e exibição no YouTube, histórico de localização, informações do dispositivo e atividade de voz e áudio. E a última verificação refere-se à configuração da relevância de anúncios, com um link externo sendo oferecido.

PERGUNTAS E RESPOSTAS

Segundo Paiva, a nova forma mais simplificada de controle das contas foi fruto tanto do feedback dos usuários quanto do processo natural interno de melhoramento dos serviços.

A iniciativa terá ainda um segundo passo, também visando a esclarecer a base de usuários.

— Na segunda-feira, 1º de junho, lançaremos um portal com as perguntas e respostas mais comuns nas áreas de privacidade e segurança do Google. Isso ajudará os usuários a entender melhor essas questões — informa Paiva.

VERIFICAÇÃO EM DUAS ETAPAS

Uma das mais poderosas ferramentas de segurança do Google é a “Verificação em Duas Etapas”, em que, além da senha, o usuário precisa informar um número de seis algarismos que lhe é enviado ou via SMS (mensagem de texto no celular) ou por meio de um aplicativo específico denominado “Authenticator” que funciona em um único celular de cada vez.

A funcionalidade pode ser acessada em <https://www.google.com/landing/2step/>. Apesar de poderoso, porém, este recurso ainda está longe de se tornar comum entre os usuários.

— A maioria dos usuários Google ainda não utiliza a Verificação em Duas Etapas — reconhece Paiva.

FIM DAS NOTIFICAÇÕES VIA SMS NA AGENDA

A empresa também anunciou nesta sexta-feira via e-mail que, a partir de 27 de junho, notificações via SMS de compromissos de agenda do Google Calendar (Google Agenda) não serão mais enviadas.

“Notificações via SMS foram lançadas antes dos smartphones se tornarem disponíveis. Agora, em um mundo com smartphones e notificações, você pode vivenciar uma experiência mais rica e confiável em seu dispositivo móvel, mesmo off-line”, diz o e-mail.

Depois da data estipulada, para receber notificações em seu dispositivo, o usuário deve configurar o app de agenda ou instalar o Google Calendar para Android ou iPhone. Mas o comunicado esclarece que esta mudança específica não afetará os produtos Google Drive for Work, Google Apps for Work (edição paga), nem clientes americanos nas áreas de educação e governo.

Publicado em http://oglobo.globo.com/sociedade/tecnologia/google-simplifica-gerenciamento-de-opcoes-de-seguranca-privacidade-16301373#ixzz3bYzsKmXc

Gerenciando arquivos no Google Drive

Você já se perdeu em um mundo de diferentes versões do mesmo arquivo, sem saber quem fez qual alteração e onde está aquela informação que desapareceu?

Acompanhe o episódio desta semana do Apps Show Brasil. André e Pryscilla falam sobre como melhor gerenciar seus arquivos no Google Drive e utilizar o histórico de versões.

 

Publicado em: https://www.youtube.com/watch?v=FTP0ypX-ZZM&index=1&list=PLcrJhItWaGAPEoHm-QWSOk5JVk32h3_9G

Compatibilidade com Office no Google Drive

Você trabalha com pessoas ou empresas que usam o Office? Isso não é mais um problema, pois o modo de compatibilidade do Office está disponível para que você continue a ser produtivo mesmo sem o Office.

Agora você pode editar e compartilhar arquivos em seus formatos de arquivo do Office originais, sem a necessidade de baixar o Office ou converter os arquivos para os formatos do Google Apps.

No vídeo abaixo, André e Pryscilla vão falar sobre como abrir, editar e enviar arquivos do Office usando o Google Apps sem nunca precisar do Office.

Publicado em: https://www.youtube.com/watch?v=qUhL0_SOVLY

Saiba como o Google Apps for Work pode ajudar sua empresa a crescer

Google Apps

Com seu poderoso conjunto de ferramentas on-line – incluindo e-mail, calendário, documentos e armazenamento online – Google Apps já ajudou mais de 5 milhões de empresas descobrir a melhor maneira de trabalhar.

É muito simples se mover para a nuvem com o Google Apps!

Segurança Total

Google Apps traz, embutidos, os mais altos níveis de segurança física e eletrônica.

Mobilidade Total

Com o Google Apps, seus usuários podem trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Trabalhe no Futuro

Trabalhe melhor, em conjunto, em qualquer hora ou lugar que você prefira. O futuro é agora. Veja como o Google Apps pode transformar o seu negócio.

Clique aqui e deixe a It4Cloud te ajudar nesse novo mundo de possibilidades.

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Podemos confiar em Nuvens?!

segurança na nuvem

A Computação em Nuvens, ou Cloud Computing, é uma realidade cada vez mais presente na vida de todos nós. Com um sistema operacional disponível na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, temos acesso a informações, arquivos e programas num sistema único, independente de plataforma. E isso é tão prático, fácil e conveniente, que tem se tornado rapidamente a regra vigente no mercado de TI.

Os mais paranóicos, no entanto, ainda se perguntam: Podemos Confiar nas Nuvens?

Esta já não é uma pergunta pertinente. Com toda a tecnologia da internet passando rapidamente para a Nuvem, em pouco tempo não poderemos mais resistir à ela. A frase correta não seria uma pergunta, mas sim uma exclamação: Temos que confiar nas Nuvens!

Dito isso, a pergunta mais apropriada seria: Podemos confiar em Nuvens baratas demais?

É bom ficar com um pé atrás, principalmente em se tratando de pequenos provedores, afinal já aconteceram alguns desastres. Segundo artigo da CIO:

Alguns provedores chegaram a sumir do mapa, como foi o caso da Nirvanix. A fornecedora de armazenamento em cloud fechou as portas em 2013. A Code Spaces é outro exemplo, que passou por maus bocados depois de ser hackeada e perder dados. Tem também a MegaCloud, que fechou, sem motivos, em 2013.

Isso não significa que pequenos provedores não devam ser escolhidos na hora de contratar serviços de computação em nuvens. Sempre haverá espaço para todo o tipo de fornecedor no cenário de US$ 127 bilhões previstos para a indústria de computação em nuvem. Mas se o que você busca é confiabilidade e segurança, opte por empresas sólidas e com uma gama abrangente de ferramentas, além de um largo ecossistema de aplicações disponíveis em sua nuvem.

Não fique em dúvida, experimente!

Teste o Google Drive for Work, a principal ferramenta de comunicação e colaboração da Google.  Com essa solução de nuvem, todos os seus arquivos estarão protegidos, abertos para colaboração, fáceis de acessar e com espaço ilimitado.

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Google Drive for Work, a ferramenta do presente para mudar o seu futuro.

 

Artigo completo: http://cio.com.br/tecnologia/2014/12/08/da-para-confiar-em-nuvens-baratas-demais/

 

Você nas nuvens, de Graça!

Para você que quer crescer, ser mais eficiente, mais rápido, diminuir custos e aumentar receitas, esse é o momento de viver no mundo das nuvens. Pode parecer um contra senso, mas é assim que a Google e as melhores empresas da atualidade fazem.

Use as ferramentas que a própria Google desenvolveu para ela mesma e que as empresas mais modernas do século XXI já utilizam.

  • Envie e receba e-mails sem limite de tamanho ou anexos;
  • Permita troca de mensagens instantâneas com todo o controle, rastreabilidade, monitoramento e backup;
  • Faça vídeo conferencias com sua equipe ou seus clientes de qualquer lugar com um simples celular;
  • Concentre informações relevantes para sua equipe e seus clientes num único lugar, seguro e acessível de onde estiver, por qualquer dispositivo (computador, laptop, tablet e celular).

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Abra aplicações desktop pelo Google Drive no Chrome

Navegadores são coisas incríveis. Antes, se você quisesse editar qualquer tipo de arquivo, teria de instalar o software em seu computador. Mas nos dias de hoje, a maioria pode ser feita diretamente pelo navegador. Por exemplo, você pode usar o Google Drive para pré-visualizar arquivos diretamente no Gmail, criar e compartilhar Google Docs, Planilhas e Slides, e até mesmo editar outros tipos de arquivos como documentos do Microsoft Office sem instalar uma única coisa em seu disco rígido.

Mas aqui está o problema: quando se trata de navegadores e aplicativos instalados que trabalham bem juntos, eles não estão exatamente na mesma página. Para mudar isso, hoje estamos lançando uma nova extensão para o Chrome que permite que você abra arquivos do Google Drive diretamente em um aplicativo compatível instalado em seu computador. Isso inclui aplicativos como ferramentas de design de vídeo, software de edição de imagem avançada, programas de contabilidade e fiscais ou animação 3D. Então, não importa o que você tenha no Drive, usando a web para acessar e gerenciar arquivos não significa que você está limitado a usar aplicações que só funcionam no seu navegador.

Para começar, instale a versão mais recente do aplicativo Drive para Mac ou PC (versão 1.18) e sincronize seus arquivos. Então, visite o Google Drive em seu navegador Chrome (certifique-se que você está no novo Google Drive). Finalmente, clique com o botão direito no arquivo e selecione “Abrir com” para ver uma lista de aplicativos compatíveis no seu computador que pode abri-lo. Por exemplo, você pode optar por abrir um arquivo PDF com o Adobe Reader, ou .psd com Photoshop, faça suas edições e salve de volta as mudanças para o Drive que irá sincronizar em todos os seus dispositivos e demais colaboradores.

Esta extensão vai ser lançada ao longo dos próximos dias.

Fonte: http://googleforwork.blogspot.com.br/2014/11/launch-desktop-applications-from-google.html