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Nova ferramenta de segurança melhora a segurança online

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Como um gestor de tecnologia da informação, nós sabemos que você gasta muito tempo gerenciando dispositivos, aplicações e a segurança de todos da sua organização. Para tornar seu trabalho mais fácil, estamos lançado uma nova ferramenta de segurança, para ajudar os usuários a controlarem melhor seus dispositivos de maneira totalmente online

Um novo painel de dispositivos e atividades dá aos seus usuários controle total sobre quais dispositivos estão acessando suas contas. A página mostra todos os dispositivos que se conectaram com a conta nos últimos 28 dias ou que ainda estão logados e em caso de atividades suspeitas, é exibido um botão de segurança para redefinir algumas políticas e alterar a senha da conta.

Nós também estamos lançando o Assistente de Segurança para Google for Work. O Assistente de Segurança, guia o usuário através de configurações de segurança, como cadastrar dados de contatos para recuperação da conta (se as regras do domínio permitirem), ou revisar a lista de atividade da conta e as suas permissões. Além disso a ferramenta permite que em poucos minutos diversas configurações sejam alteradas de maneira intuitiva. Essa ferramenta permite a alteração de diversas configurações em relação a segurança que o usuário final tem acesso. Acesse o Assistente de Segurança em g.co/accountcheckup.

Segurança na nuvem é uma responsabilidade compartilhada e manter sua empresa segura é o foco do que fazemos todos os dias, conscientizando os usuários das suas configurações de segurança e a atividade realizada em seus dispositivos, nós podemos trabalhar juntos para sempre estarmos um passo a frente dos “caras maus” =)

Fonte: http://googleforwork.blogspot.com.br/2014/11/new-security-tools-to-help-improve.html

10 dicas Top da Google para Vendas e Marketing

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10 dicas Top da Google!

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Entrevistamos executivos de Vendas e Marketing pelo mundo para descobrir de que maneiras eles estão usando as ferramentas da Google para colaboração e comunicação, o Google Apps, em seu dia a dia. Veja as dez principais dicas para trabalhar com mais eficiência e colaborar melhor em equipe!

1. Colabore com seu time numa Proposta ou RFP (Request for Proposal), usando Google Docs.

Use Google Docs para criar conteúdo simultaneamente, dê feedback instantâneo e produza uma proposta vencedora com a colaboração de um grupo de trabalho ou time.

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2. Mantenha seus arquivos à mão, em qualquer dispositivo, usando o Google Drive.

Deseja acessar a úlltima versão de um arquivo importante quando estiver longe do escritório? Precisa atualizar documentos no escritório do cliente sem seu computador? Com o Google Drive, você pode acessar e editar seus arquivos em qualquer dispositivo, de qualquer lugar.

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3. Produza e compartilhe recursos criativos com sua agência usando Google Drive.HBRA1

Precisando garantir que todos tenham a última versão dos designs, videos, PDFs, etc.? Salve pastas e arquivos de trabalho no Drive e compartilhe instantaneamente com sua agência. A cada aprovação e Feedback, o Drive mostra quais arquivos mudaram para que todos fiquem na mesma página, independente do local.

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4. Treine sua equipe de vendas, a qualquer tempo e em qualquer lugar, com Google Hangouts.
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Quer reduzir custos com treinamento local? Use o sitema de video conferência Google Hangouts para conduzir um treinamento virtual ao redor do planeta, enquanto economiza tempo e custos com viagens. Você pode até gravar o treinamento para usar mais tarde!

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5. Administre seus projetos comerciais com Google Sheets.


Tem um projeto comercial com diferentes grupos de trabalhos e prazos agressivos? Quer ter certeza de que seus projetos são criados e entregues no prazo? Google Sheets oferece um local para arquivar, compartilhar e atualizar todas as informações de seu projeto em tempo real.

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6. Colete e analize pesquisas e feedbacks com Google Forms — você não precisa de um especialista!

Quer reunir uma amostra e rapidamente ver e analizar os resultados da pesquisa sem envolver um especialista? Google Forms deixa você criar uma pesquisa on-line rapidamente, ver respostas em tempo real e criar gráficos para analisar as respostas.

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7. Crie um portal para seu time sem ajuda de TI, para que seus colaboradores possam encontrar toda a informação atualizada em um único lugar — é fácil com Google Sites.

Quer uma forma de se comunicar com sua equipe sem mandar infinitos e-mails? Com Google Sites, você pode criar um portal e compartilhar tudo com sua equipe sem a ajuda de um especialista em TI.

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8. Crie suas apresentações executivas com Google Slides.

Precisa preparar uma apresentação? Precisa trabalhar numa apresentação com seu time? Entre no Google Slides juntos para transformar suas mensagens e gráficos numa apresentação poderosa.

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9. Crie um Calendário único para vendedores e colaboradores.

Sempre se perguntando quem está de férias e por quanto tempo? Quer deixar todos os prazos e deadlines em um só lugar para que colaboradores e vendedores saibam quando entregar? Crie um calendário no Google Calendar para manter todo mundo atualizado.

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10. Encontre os e-mails mais importantes de seus clientes, com rapidez e praticidade no Gmail.

Quer uma estrutura de pastas rápida e fácil?Quer que o Gmail organize seus e-mails? Crie filtros e rótulos para encontrar e responder e-mails importantes com mais rapidez? Deixe o Gmail fazer esse trabalho.

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